تظهر هذه الشاشة عند اختيار تعريف المستخدمين الجدد من قائمة الإعدادات كما في الشكل (2-2).

 

الشكل (2-2) يمثل شاشة تعريف المستخدمين الجدد.

 

يتم من خلال هذه الشاشة تمكين المستخدم فيما يخص تعريف مستخدمين جدد للبوابة حيث يقوم النظام بعرض بيانات عن المستخدمين المعرفين (حسب نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام) .

 

v   الوحدات الإدارية: عند رغبة المستخدم بتصفية جدول الموظفين غير المعرفين في نظام البوابة حسب الجهة الإدارية التي يعملون بها فيمكنه اختيار تلك الجهة من قائمة تعرض عناصر الجهات الإدارية المعرفة في الحزمة ، وذلك بالضغط على زر البحث الموجود بجانب الحقل.

v   يقوم النظام بعرض بيانات عن المستخدمين المعرفين (حسب نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام) والذين ليس لهم صلاحية على نظام بوابة الخدمة الذاتية ضمن جدول يحتوي على بيانات هؤلاء المستخدمين والتي تشمل:

v   مسلسل: رقم المسلسل.

v   اسم المستخدم: يعرض النظام أسماء المستخدمين فقط في حال كان نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام هو مستخدمي الويندوز أو مستخدمي حزمة مدارحاسب لمحدد البحث.

v   رقم الموظف: يعرض رقم الموظف المستخدم للبوابة.

v   اسم الموظف: يعرض اسم الموظف المستخدم للبوابة.

v رقم السجل المدني: يعرض فقط في حال كان نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام هو موظفي نظام شؤون الموظفين او مستخدمي حزمة مدارحاسب وكان نوع اسم المستخدم هو رقم السجل المدني.

v   رقم الملف: يعرض فقط في حال كان نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام هو موظفي نظام شؤون الموظفين.

v   رقم الوظيفة: يعرض فقط في حال كان نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام هو موظفي نظام شؤون الموظفين.

v   رقم المرتبة: يعرض فقط في حال كان نوع المستخدم في إعدادات مستخدمي النظام هو موظفي نظام شؤون الموظفين.

v   يقوم المستخدم بعمل Check على الموظفين المراد منحهم صلاحية الدخول على بوابة الخدمة الذاتية مع العلم أن المستخدم يستطيع أن يستعرض بيانات الموظفين المراد منحهم الصلاحية على شكل صفحات Pages.

v   مدير للنظام: إذا اردنا تعريف هذا الموظف كمدير للنظام فيتم الضغط في المربع الموجود بجانب الموظف المختار ليكون مستخدم على البوابة مديراً للنظام.

v   حفظ: يتم بعد تعريف مستخدمي النظام الضغط على زر "حفظ" الموجود اعلى الشاشة ليتم حفظ التعديلات التي تم تعديلها حيث تظهر رسالة "تمت عملية التعديل بنجاح".

v   بعد الحفظ تكون كلمة السر لهذا المستخدم على بوابة الخدمة الذاتية حسب نوع المستخدم.