تظهر هذه الشاشة عند اختيار شاشة تكليف التابعين لي إداريا بالعمل خارج الدوام من قائمة الطلبات والنماذج كما في الشكل (60-4).

 

الشكل (60-4) يمثل شاشة تكليف التابعين لي إداريا بالعمل خارج الدوام.

 

يتم من خلال هذه الشاشة تمكين المستخدم فيما يخص تسجيل طلب لتكليف التابعين له إدارياً بالعمل خارج الدوام، بحيث يكون هذا الإجراء متاح في حال كان المستخدم الحالي مديراً لأحد الجهات الإدارية وذلك ليتمكن من تسجيل طلب تكليف بالعمل خارج الدوام للتابعين له إدارياً، حيث يقوم النظام بفتح صفحة تكليف التابعين لي إدارياً بالعمل خارج الدوام ويعرض فيها تلقائياً بيانات طلبات التكليف للموظفين التابعين ادارياً للمستخدم الحالي ان وجدت وتشمل: (مسلسل، الرقم الخاص للطلب، رقم القرار، حالة الطلب، رقم الموظف، اسم الموظف، فترة التكليف بالعمل خارج الدوام).

 

 قد يرغب المستخدم بإضافة طلب تكليف بالعمل خارج الدوام للتابعين له إدارياً وذلك بالضغط على زر جديد حيث يقوم النظام بعرض شاشة فرعية كما في الشكل (1-60-4) وفيما يلي تبيان لهذه الحقول:

 

الشكل (1-60-4) يمثل شاشة فرعية من شاشة تكليف التابعين لي إداريا بالعمل خارج الدوام.

 

v جزء المستخدم: يستخدم هذا الحقل في نظام شؤون الموظفين في حال كان ترقيم القرارات يدوي.

v الرقم الخاص للطلب: في حال كانت طريقة ترقيم القرارات في نظام شؤون الموظفين يدوية يجب أن يقوم المستخدم بإدخال رقم الطلب ويتحقق النظام من أن الرقم المدخل غير مكرر على مستوى نظام البوابة ونظام شؤون الموظفين.

v حاله الطلب: يقوم النظام بعض حالة الطلب تلقائيا.

v تاريخ الطلب: يقوم المستخدم بإدخال تاريخ الطلب ويتحقق النظام من أن التاريخ المدخل اكبر من أو يساوي تاريخ تعيين الموظف بالجهة وذلك بالضغط على زر التقويم و اختيار التاريخ.

v نوع التكليف بالعمل خارج الدوام: يقوم المستخدم بتحديد نوع التكليف بالعمل خارج الدوام (أيام عادية ، عطل أسبوعية ، أعياد رسمية).

v في حال نوع التكليف (الأيام العادية ) يقوم النظام بعرض الخيارات الخاصة بأيام الأسبوع العادية، بحيث يمكن للمستخدم تحديد أيام محددة في الأسبوع ليتم العمل الإضافي فيها ، وتكون القيمة الإفتراضية لجميع الأيام العادية.

v في حال كان نوع التكليف (عطل أسبوعية) يقوم النظام بعرض الخيارات الخاصة بأيام العطل الرسمية (أيام العطل الاسبوعية التي تكون فترة التكليف تقع ضمن فترتها حسب تعريفها في معلومات المنشأة ببوابة مدار حاسب) ، بحيث يمكن للمستخدم تحديد أيام العطل الرسمية التي سيتم العمل الإضافي فيها.

v في حال كان نوع التكليف (أعياد رسمية) يقوم النظام بعرض الخيارات الخاصة بأيام الاعياد الرسمية (أيام الاعياد الرسمية التي تكون فترة التكليف تقع ضمن فترتها حسب تعريفها في معلومات المنشأة ببوابة مدار حاسب) ، بحيث يمكن للمستخدم تحديد أيام الاعياد الرسمية التي سيتم العمل الإضافي فيها.

v تاريخ بداية التكليف: يقوم المستخدم بإدخال تاريخ بداية التكليف .

v مدة التكليف: يقوم المستخدم بإدخال مدة التكليف وبناء عليه يقوم النظام تلقائيا بعرض تاريخ نهاية التكليف .

v تاريخ نهاية التكليف: يقوم المستخدم بإدخال تاريخ نهاية التكليف وبناء عليه يقوم النظام تلقائيا بعرض مدة التكليف.

v معدل ساعات التكليف: يقوم المستخدم بإدخال معدل ساعات التكليف.

v عدد أيام التكليف: يقوم النظام بعرض عدد ايام التكليف.

v اجمالي ساعات التكليف: يقوم النظام بعرض اجمالي عدد ساعات التكليف.

v طبيعة العمل المراد إنجازه: يقوم المستخدم بإدخال وصف لطبيعة العمل المراد إنجازة.

v عدد ايام العمل المسموح بها: يقوم النظام بعرض عدد ايام العمل المسموح وتساوي عدد أيام التكليف.

v الموظفين التابعين لي إداريا: يقوم المستخدم بإختيار الموظفين المراد تقديم الطلب الحالي لتكليفهم بالعمل خارج الدوام وذلك من خلال الضغط على زر الموظفين التابعين لي ادارياً بحيث يقوم النظام بعرض قائمة بالموظفين التابعين ادارياً للمستخدم الحالي، ومن ثم يقوم المستخدم باختيار الموظفين المراد تكليفهم وذلك بالتأشير على الاسطر التي تحتوي على بيانات هؤلاء الموظفين مع اتاحة امكانية اختيار جميع الموظفين المعروضين بالقائمة.

v التحقق من الموظفين: يقوم المستخدم بالتحقق من الموظفين الذين قام باختيارهم وذلك من خلال الضغط على زر "التحقق من الموظفين" ويتم فحص ضوابط لها علاقة بالموظفين مثل : تاريخ بداية التكليف يجب ان يكون اكبر من تاريخ المباشرة بالجهة ولم يمض شهر على آخر تكليف و الموظف على رأس عمله عند بداية التكليف ويراعى استثناء الموظفين المطوية قيودهم إضافة إلى مكفوفي اليد والمبتعثين والمجازين ... الخ .

v اضافة الموظفين: يقوم المستخدم بالضغط على زر "إضافة الموظفين" وفي هذه الحالة يقوم النظام بتعبئة معلومات التكليف الأساسية لجميع الموظفين في متن الطلب ويعرض بيانات هؤلاء الموظفين ضمن جدول يشمل البيانات المختصرة التالية: ( مسلسل ،رقم الموظف ، اسم الموظف، تاريخ بداية التكليف، مدة التكليف، تاريخ نهاية التكليف)، ويظهر بجانب كل سطر معروض بالجدول رابط تفاصيل عند قيام المستخدم بالضغط عليه يقوم النظام بعرض تفاصيل بيانات التكليف بالعمل خارج الدوام الخاصة بالموظف وتشمل البيانات المختصرة السابقة بالاضافة الى البيانات التالية: (معدل ساعات التكليف لانواع التكليف المختارة، إجمالي ساعات التكليف لانواع التكليف المختارة، عدد أيام التكليف لانواع التكليف المختارة، عدد أيام العمل المسموح بها، إجمالي عدد ساعات التكليف الكلية للعمل الإضافي، العمل المطلوب إنجازه)،كما في الشكل (2-60-4) وفيما يلي تبيان لهذه الحقول:

 

الشكل (2-60-4) يمثل شاشة تفاصيل بيانات التكليف بالعمل خارج الدوام الخاصة بالموظف.

 

v المرفقات: لإضافة مرفقات إلكترونية الى الطلب يقوم المستخدم بالضغط على زر "مرفقات" حيث يقوم النظام بفتح شاشة فرعية للمرفقات الإلكترونية بعرض فيها معلومات المرفقات كما في الشكل (3-60-4)، وفيما يلي تبيان لكل من الحقول الموجوده في هذه الشاشة :

o تحميل الملف: يقوم المستخدم بتحديد موقع واسم الملف المراد تحميله بالضغط على زر (Browse).

o نوع المرفق: يقوم المستخدم بإختيار نوع المرفق من القائمة المنسدلة (القيمة الافتراضية من النظام هي طلب).

o رقم المرفق: يعرض النظام رقم المرفق (القيمة الافتراضية من النظام هي رقم مسلسل).

o تاريخ المرفق: يعرض النظام تاريخ المرفق (القيمة الافتراضية من النظام هي التاريخ الحالي).

o موضوع المرفق: يقوم المستخدم بإدخال موضوع المرفق.

o الجهة الوارد منها: يقوم المستخدم بإدخال الجهة الوارد منها.

بعد الضغط على زر حفظ يعرض النظام معلومات المرفق الذي تم حفظة في جدول سير العملية حيث يشمل المعلومات التالية (الاسم ، الحجم ، نوع المرفق ، رقم المرفق ، تاريخ المرفق ، موضوع المرفق ، الجهة الوارد منها) مع امكانية تعديل وحذف وعرض المرفق و الاطلاع على عمليات المرفق .

 

الشكل (3-60-4) يمثل شاشة إدخال مرفقات إلكترونية.

 

?ملاحظة: بعد حفظ الطلب لا ينقل هذا الطلب مباشرة إلى شؤون الموظفين إلا بعد اعتماده من الرئيس المباشر (من خلال شاشة اعتماد طلبات الموظفين التابعين لي إدارياً).