تظهر هذه الشاشة عند اختيار تعريف نماذج الطباعة الخاصة بخطابات التعريف من قائمة الإعدادات كما في الشكل (15-2).

 

الشكل (15-2) يمثل شاشة تعريف نماذج الطباعة الخاصة بخطبات التعريف.

 

يتم من خلال هذه الشاشة تمكين المستخدم فيما يخص تعريف نماذج طباعة خطابات التعريف (حسب إعدادات خطابات التعريف في حال كان التعامل مع خطابات التعريف كنموذج جاهز)، وتشمل خطابات التعريف بدون راتب وخطابات التعريف بالراتب والبدلات وربطها بشروط التصفية المعرفة في نظام شؤون الموظفين ، وعند الدخول الى الشاشة يقوم النظام بفتح شاشة تعريف نماذج الطباعة الخاصة بخطابات التعريف حيث يعرض البيانات التالية (مسلسل ، اسم النموذج ، نموذج الطباعة المصمم ، نوع خطاب التعريف ، شرط التصفية) ، ولإضافة نموذج جديد يتم الضغط على زر "جديد "حيث يقوم النظام بفتح شاشة فرعية كما في الشكل (1-15-2) .

 

الشكل (1-15-2) يمثل شاشة إضافة أو تحديث نماذج الطباعة.

 

وفيما يلي تبيان لهذه الحقول:

v نوع خطاب التعريف: يقوم المستخدم بتحديد نوع الخطاب (بدون راتب ، بالراتب مع البدلات) المراد إضافة نموذج طباعة له.

v    شرط التصفية: يقوم المستخدم باختيار شرط التصفية المرتبط بالنموذج المراد تعريفه وذلك من قائمة تحتوي عناصرها على شروط التصفية المعرفة في نظام شؤون الموظفين، مع اتاحة امكانية البحث عن شرط تصفية معين اما بادخال وصف الشرط او جزء من الوصف بحيث يقوم النظام بفلترة القائمة حسب النص المدخل.

v    اسم النموذج بالعربية: يقوم المستخدم بادخال اسم النموذج المراد تعريفه باللغة العربية ويتحقق النظام بان الاسم غير مكرر لنفس نوع الخطاب وشرط التصفية.

v    اسم النموذج بالانجليزية: يقوم المستخدم بادخال اسم النموذج المراد تعريفه باللغة الإنجليزية ويتحقق النظام بان الاسم غير مكرر لنفس نوع الخطاب وشرط التصفية.

v    يقوم المستخدم باختيار الملف الخاص بنموذج الطباعة المصمم في أداة تخصيص النماذج ويكون بصيغة (.rpx).