تظهر هذه الشاشة عند اختيار الشاشات المستخدمة في النظام من قائمة الاعدادات كما في الشكل (8-2).
الشكل (8-2) يمثل شاشة التحكم بالشاشات المستخدمة في النظام.
يتم من خلال الشاشة تمكين المستخدم فيما يخص التحكم بالشاشات التي ستعرض في النظام لباقي المستخدمين عند الدخول على البوابة حيث يتعامل النظام مع المستخدم PoratlAdmin بحيث يستطيع المستخدم الدخول الى شاشة الشاشات المستخدمة في النظام للتحكم بالشاشات التي ستعرض في النظام لباقي المستخدمين وفيما يلي شرح الحقول التي تتضمنها هذه الشاشة:
v تصفية حسب تصنيف الشاشات: يتم تصنيف الشاشات المعروضة في الجدول إما حسب الكل أو الإعدادات أو الاستعلامات أو الطلبات والنماذج أو الخدمات ، فيقوم النظام بتصفية العرض لأسماء الشاشات الخاصة ببوابة الخدمة الذاتية على وضع الاستعلام ، ضمن جدول فيه البيانات التالية:
v م: يعرض النظام الرقم التسلسلي.
v اسم الشاشة: يعرض النظام اسم شاشات النظام.
v القائمة التي تتبع لها: يعرض النظام اسم القائمة التي تتبع لها الشاشة التي في حقل اسم الشاشة.
v الترتيب في القائمة: يتم إدخال رقم ترتيب ظهور الشاشات في قوائم النظام لكل تصنيف على حدة ، ولا يسمح بتكراراها على مستوى التصنيف الواحد.
v تظهر في النظام: يقوم المستخدم بتحديد الشاشات التي يرغب في عرضها لمستخدمي بوابة الخدمة الذاتية للموظف والشاشات التي يرغب بإخفائها عن مستخدمي البوابة وذلك بالضغط على المربع الموجود بجانب الشاشة المراد تحديدها.
v تظهر في الإستعلام: يقوم المستخدم بتحديد شاشات أنواع الإجازات التي يرغب بإظهارها في شاشة كشف بيانات الإجازات وذلك بالضغط على المربع الموجود بجانب شاشة نوع الاجازة المراد اظهارها.
v طباعة النموذج: ويكون هذا الخيار متاحاً للشاشات:
o تسجيل طلب خطاب التعريف
o تسجيل طلب شهادة الخبرة
o تسجيل طلب التحويل الطبي
v بحيث يمكن للمستخدم اختيار نعم أو لا لتحديد إمكانية طباعة طلبات خطاب التعريف أو طلبات شهادات الخبرة أو طلبات التحويل الطبي عن طريق الموظف نفسه أم لا.
v حفظ: يقوم المستخدم بالضغط على حفظ عند إضافة تعديل.
v تعديل: يقوم المستخدم بالضغط على تعديل للمستخدم عندما يريد تعديل بيانات الشاشات إما بتغيير ترتيبها أو بإخفائها أو إظهارها في النظام لباقي المستخدمين.
v إلغاء العملية: يقوم المستخدم بالضغط على إلغاء العملية عندما يريد إلغاء أي إجراء على الشاشة.