تظهر هذه الشاشة عند اختيار تسجيل طلب نقل عهدة من قائمة الطلبات كما في الشكل (38-4).
الشكل (38-4) يمثل شاشة تسجيل طلب نقل عهدة.
يتم من خلال هذه الشاشة تمكين المستخدم فيما يخص الاطلاع على تفاصيل طلبات نقل العهد للموظف ان وجدت و تشمل (مسلسل، الرقم الخاص للطلب، رقم المحضر، تاريخ الطلب، رقم الموظف المنقول له العهدة، اسم الموظف المنقول له العهدة) ، كذلك يمكن اضافة طلب نقل عهدة في نظام بوابة الخدمة الذاتية ، ولإضافة طلب نقل عهدة يقوم المستخدم بالضغط على زر "جديد" كما في الشكل (1-38-4)، وفيما يلي تبيان لكل من الحقول في هذه الشاشة:
الشكل (1-38-4) يمثل شاشة تسجيل طلب نقل عهدة.
v الرقم الخاص للطلب: يعرض النظام الرقم الخاص للطلب بعد حفظه.
v تاريخ الطلب: يعرض النظام التاريخ الحالي الهجري كقيمة افتراضية بعد ضغط زر "جديد"، ويمكن للمستخدم تغيير تاريخ تسجيل طلب نقل العهدة والتعديل عليه وذلك بالضغط على زر التقويم واختيار التاريخ.
v حالة الطلب: يعرض النظام الحالة التي وصل إليها الطلب.
v الموظف المطلوب نقل العهدة له: يقوم المستخدم بالضغط على زر بحث ، حيث يقوم النظام بفتح قائمة تحتوي على بيانات الموظفين المعرفين في نظام شؤون الموظفين والذين لا زالوا على رأس عملهم ، وهذه القائمة تشمل( رقم الموظف، اسم الموظف) وعند اختيار الموظف يتم استرجاع اسم الموظف .
v من جدول تفاصيل العهدة، يقوم المستخدم باختيار الأصناف (العهد) المراد نقلها لصاحب العهدة الجديد، مع إمكانية اختيار الكل.
ويتم عرض الحقول التالية في جدول تفاصيل العهدة:
v مسلسل: يعرض النظام رقم مسلسل للصنف.
v رقم الصنف: يعرض النظام أرقام الأصناف المقيّدة كعهدة على الموظف الحالي على النظام.
v اسم الصنف: يعرض النظام أسماء الأصناف المقيّدة كعهدة على الموظف الحالي على النظام.
v الوحدة: يعرض النظام وحدة قياس الأصناف المقيّدة كعهدة على الموظف الحالي على النظام.
v حالة الصنف: يعرض النظام حالة الأصناف المقيّدة كعهدة على الموظف الحالي على النظام.
v الكمية المرتجعة: يعرض النظام الكمية المقيّدة كعهدة على الموظف الحالي على النظام من كل صنف.
v الرقم المتسلسل للقطعة: يعرض النظام الرقم المتسلسل للقطعة المقيّدة كعهدة على الموظف الحالي على النظام.
?ملاحظة: بعد حفظ الطلب لا ينقل هذا الطلب مباشرة إلى شؤون الموظفين إلا بعد اعتماده من الرئيس المباشر (من خلال شاشة اعتماد طلبات الموظفين التابعين لي إدارياً).